Für die Zukunft unserer Region

Der Zweckverband Ostholstein sucht zum 01.01.2026 eine

Assistenz Geschäftsbereichsleitung Entwässerung (m/w/d)

unbefristet – Vollzeit, teilzeitgeeignet - in Sierksdorf

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung**** bis zur Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt zwischen 46.400 € und 62.700€ abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
• Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.
• Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.
• Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern.
• Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort.
• Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, JobRad, Kantine, Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

• Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• Aufbereitung von Sachverhalten sowie Einholen von Informationen, Auskünften und Sachständen aus den Fachbereichen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitern, Überwachung von Fristen und Verfolgung von internen Vorgängen
• Abwicklung der Büroorganisation, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verantwortlich für Bestand und Beschaffung von Büromaterial und Literatur einschl. der Erstellung von Bedarfsmeldungen und Rechnungsprüfung

Fristen- und Vorgangsmanagement

• Entwicklung und Erstellung unterschiedlicher Überwachungs- und Managementtools
• Archivierung der Genehmigungsunterlagen
• Organisation von Wiederholungs-Schulungen, Fristenüberwachung
• Koordination und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge, halbjährliche Kontrolle der Führerscheine
• Aufnahme von Arbeitsunfällen und fristgerechte Weiterleitung
• Rechnungsprüfung und Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Büro-/Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen und langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung, Fortbildungen im Bereich Büroorganisation, -management oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement, professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Erkennen von Zusammenhängen
• Zuverlässige, durchdachte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Vertraulichkeit

Interessiert?

Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere beim Zweckverband Ostholstein voranzutreiben.

Bei Fragen steht Ihnen Hanna Liedtke unter 04561-399 432 gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist ist der 12.10.2025. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Besuchen Sie auch unsere Website www.zvo.com/datenschutz (http://www.zvo.com/datenschutz) , um sich über unsere Datenschutzrichtlinien zu informieren.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.