Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Empfangskraft (m/w/d)

in Sigmaringen

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter
• außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• weiterhin plant und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch
• des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial
• abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil
• außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit
• zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich
• ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus
• des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit
• abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.