Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Sigmaringen

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahme

Was deine Aufgaben sind:

• du bearbeitest und wickelst Kundenaufträge eigenständig ab, von der Erfassung bis zum Versand
• zudem erstellst du Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• hierbei liegt auch die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit Lager, Versand und Produktion in deiner Hand
• du übernimmst zudem die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Klärung von Liefer- und Rechnungsdifferenzen
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Fachabteilungen
• du erstellst Angebote und unterstützt im Vertriebsinnendienst
• des weiteren überwachst du offene Aufträge und sorgst für deren termingerechte Nachverfolgung
• nicht zuletzt führst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung durch

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft bringst du für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.