Unser Kunde ist ein unabhängiger Träger eines öffentlichen Amtes im notariellen Umfeld. Der Schwerpunkt liegt auf der fachlich fundierten und zügigen Bearbeitung notarieller Angelegenheiten. Betreut werden sowohl nationale als auch internationale Mandanten sowie verschiedene Berufsgruppen. Die Kanzlei steht für eine strukturierte Arbeitsweise und eine zuverlässige Mandatsbetreuung.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Notariat in Singen. In dieser Position übernehmen Sie die Organisation notarieller Abläufe sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden.

Aufgaben

• Kommunikation: Koordinieren Sie Termine und stimmen sich mit Mandanten professionell ab
• Urkundenvollzug: Begleiten Sie die Abwicklung notarieller Urkunden und überwachen den gesamten Prozess
• Korrespondenz: Kommunizieren Sie mit Behörden und Gerichten zuverlässig und strukturiert
• Vorbereitung: Erstellen Sie Entwürfe und bereiten Unterschriftsbeglaubigungen vor
• Organisation: Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im notariellen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Notariat mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung: Berufserfahrung im notariellen Umfeld von Vorteil
• Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Vorgehensweise
• Auftreten: Freundliches und professionelles Verhalten im Mandantenkontakt
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive
• Vergütung: Eine attraktive Bezahlung sowie Zusatzleistungen bieten Ihnen finanzielle Vorteile
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume im Zentrum sorgen für angenehme Arbeitsbedingungen
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote fördern Ihre Entwicklung