Unser Kunde ist ein unabhängiger Träger eines öffentlichen Amtes im notariellen Umfeld. Der Schwerpunkt liegt auf der fachlich fundierten und zügigen Bearbeitung notarieller Angelegenheiten. Betreut werden sowohl nationale als auch internationale Mandanten sowie verschiedene Berufsgruppen. Die Kanzlei steht für eine strukturierte Arbeitsweise und eine zuverlässige Mandatsbetreuung.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Singen. In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung notarieller Vorgänge von der Vorbereitung bis zum Vollzug.

Aufgaben

• Sachbearbeitung: Bearbeiten Sie notarielle Vorgänge eigenständig von Vorbereitung bis vollständigem Vollzug
• Urkundenerstellung: Erstellen Sie Urkunden in verschiedenen Rechtsgebieten strukturiert und sorgfältig
• Mandantenkontakt: Kommunizieren Sie professionell mit Mandanten, Behörden und zuständigen Gerichten
• Kostenwesen: Erstellen Sie Kostenansätze und überwachen Sie Zahlungseingänge sowie Fristen
• Organisation: Koordinieren Sie Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachassistent (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d)
• Erfahrung: Berufspraxis im notariellen Umfeld sowie Kenntnisse relevanter Rechtsgebiete wünschenswert
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit NOAH sowie beN und XNP von Vorteil
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Persönlichkeit: Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten im Mandantenkontakt

Benefits

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kunden gibt Ihnen eine langfristige Perspektive
• Vergütung: Es erwarten Sie eine attraktive Bezahlung mit 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche finanzielle Zuschüsse
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Arbeitsumfeld: Moderne Büroräume und aktuelle Arbeitsmittel unterstützen Ihren Arbeitsalltag
• Zusatzleistungen: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung sowie Jobbike und Umzugskosten möglich