Team Assistenz (m/w/d)
Team Assistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.000 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Team Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
- Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Professionelle und freundliche Betreuung unserer Telefonzentrale als erster Ansprechpartner
- Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Strukturierte Pflege, Prüfung und fortlaufende Übersicht der betrieblichen Versicherungsverträge
- Tatkräftige und verlässliche Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft
Dein Profil
Wir suchen Dich, wenn Du...
- Basis: kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Rolle.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) und Lust auf digitale, moderne Tools.
- Soft Skills: Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten und Teamgeist.
- Sprachen: Fließendes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Korrespondenz.
Warum wir?
- Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
- Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20%.
- Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
- Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.
