WAS DU BEI UNS BEWEGST

• Prüfung mit Auge fürs Detail: Du überprüfst eingehende Besucher und Lieferungen und leitest sie gemäß den Vorgaben korrekt weiter. Du koordinierst und steuerst den Empfang des Hauses.
• Dokumentation & Datenpflege: Du kümmerst Dich um die Dokumentation und Pflege von Besucherdaten und Lieferlisten, außerdem scannst und registrierst Du die Besucher und Lieferungen und sorgst dafür, dass alle Informationen akkurat erfasst werden.
• Kommunikation ist der Schlüssel: Du meldest Auffälligkeiten an den zuständigen Fachbereich und stellst sicher, dass die Kommunikation im gesamten Haus reibungslos läuft.
• Dein Einsatz sichert Qualität: Mit Deiner sorgfältigen Arbeit trägst Du dazu bei, dass unser Empfangsbereich stets professionell und einladend wirkt.

WAS UNS ÜBERZEUGT

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, als Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Service oder Kundenkontakt mit.
• Du achtest auf jedes Detail: Präzision ist Deine Stärke – Du arbeitest gerne genau und mit Fokus. Dabei denkst Du einen Schritt weiter und erkennst Chancen zur Optimierung.
• Office-Profi: Excel, Word und Outlook sind für Dich selbstverständlich. Du bist ein echtes Organisationstalent.
• SAP-Kenntnisse & Englisch? Super, aber kein Muss: Erfahrung mit SAP und Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.