Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Rausch & Company

Sonstige Dienstleistungen

Soest

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 33.000 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Wir unterstützen Unternehmer, Gründer und Führungsteams dabei, ihre Unternehmen strukturiert, datenbasiert und skalierbar aufzubauen. Unser Fokus liegt auf der dem nachhaltigen Aufbau und Optimierung von Geschäftsprozessen, Vertriebsorganisationen und Marketingstrukturen durch den gezielten Einsatz von Automatisierung, künstlicher Intelligenz und modernen No-Code-Tools.

Dabei verbinden wir strategisches Denken mit operativer Umsetzbarkeit: pragmatisch, messbar und konsequent auf Wachstum ausgerichtet.

Bei uns arbeitest du direkt mit einem Unternehmer zusammen und erhältst echte Einblicke in strategische und operative Business-Entscheidungen. Du bist nicht nur unterstützend tätig, sondern aktiv in laufende Projekte, Vertriebsprozesse und konzeptionelle Themen eingebunden.

Aufgaben

Organisation

Entlastung im operativen Tagesgeschäft

  • Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Projekten
  • Nachbereitung von Gesprächen inkl. Zusammenfassungen, To-dos und Follow-ups
  • Sicherstellung einer klaren Struktur und Priorisierung im Tages- und Wochenablauf

Vertrieb & Business Development

Unterstützung im Pre-Sales und bei der Lead-Qualifizierung

  • Pflege und Strukturierung von Kontakten, Leads und CRM-Daten
  • Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei Angebots- und Follow-up-Prozessen

Konzeption & Projekte

Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen (z. B. Angebotslogiken, Use Cases, Prozessskizzen)

  • Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Automatisierung, KI und Prozessoptimierung
  • Analyse von Geschäftsmodellen, Zielgruppen und Projektanforderungen

Content & Medien

Unterstützung bei der Konzeption und Strukturierung von Inhalten (z. B. Präsentationen, Texte, LinkedIn-Posts)

  • Aufbereitung von Ideen, Rohinhalten und Projektmaterialien
  • Mitdenken bei neuen Content-, Medien- und Produktformaten

Qualifikation

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt-, Business-Development- oder vergleichbaren Rollen

  • Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und KI

Benefits

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in unternehmerische, strategische und operative Entscheidungen. Du bist nah an den relevanten Themen, bekommst Verantwortung übertragen und bist aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden.

Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und anspruchsvoll: Neben organisatorischen und vertrieblichen Tätigkeiten wirkst du auch an konzeptionellen Themen und Projekten mit. Dabei hast du einen hohen Gestaltungsspielraum und kannst Prozesse, Strukturen und Inhalte aktiv mitentwickeln.

Durch die Vielfalt der Aufgaben und die direkte Zusammenarbeit profitierst du von einer sehr hohen Lernkurve in den Bereichen Business Development, Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz. Du lernst praxisnah, wie Unternehmen aufgebaut, gesteuert und skaliert werden.

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie ein remote-freundliches Setup, das sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, unternehmerisch denkst und Lust hast, uns aktiv zu unterstützen und mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn Profil.

Gehalts-Prognose

Ähnliche Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Workwise GmbH

Dortmund + 0 weitere

38.500 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dortmund + 0 weitere

Workwise GmbH

38.500 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d (Teilzeit 20 Std./Woche)

HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH

Recklinghausen + 0 weitere

38.000 €43.500 €

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d (Teilzeit 20 Std./Woche)

Recklinghausen + 0 weitere

HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH

38.000 €43.500 €

Assistenz Geschäftsführung & Vertrieb

AIRIS GmbH

Lippstadt + 0 weitere

37.000 €48.000 €

Assistenz Geschäftsführung & Vertrieb

Lippstadt + 0 weitere

AIRIS GmbH

37.000 €48.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Spenner Herkules GmbH & Co. KG

Erwitte + 0 weitere

34.000 €48.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erwitte + 0 weitere

Spenner Herkules GmbH & Co. KG

34.000 €48.000 €

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

GM Energievorteil GmbH

Arnsberg + 0 weitere

39.000 €53.500 €

Neu · 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arnsberg + 0 weitere

GM Energievorteil GmbH

39.000 €53.500 €

Neu · 

Assistenz Geschäftsführung & Vertrieb

UNITY AG

Lippstadt + 0 weitere

46.000 €67.500 €

Assistenz Geschäftsführung & Vertrieb

Lippstadt + 0 weitere

UNITY AG

46.000 €67.500 €

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

BESTSTEPS by Bernd Konschak

Soest + 0 weitere

37.500 €49.500 €

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Soest + 0 weitere

BESTSTEPS by Bernd Konschak

37.500 €49.500 €

Organisationstalent für die Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IPEK24 Intensivpflege f. Erwachsene u. Kinder e.K.

Hamm + 0 weitere

39.500 €52.500 €

Organisationstalent für die Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamm + 0 weitere

IPEK24 Intensivpflege f. Erwachsene u. Kinder e.K.

39.500 €52.500 €

Assistenz im Sekretariat und Empfang (m/w/d)

AURIGA GmbH & Co. KG

Hamm + 0 weitere

36.000 €44.000 €

Assistenz im Sekretariat und Empfang (m/w/d)

Hamm + 0 weitere

AURIGA GmbH & Co. KG

36.000 €44.000 €