Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-253504

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum Soest, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Management im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, direktem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Eine Gehaltsspanne von 60.000 - 70.000 Euro brutto/Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination anstehender Aufgaben und Aktivitäten
• Eigenständige Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Bearbeitung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung und aktive Mitwirkung bei verschiedenen Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und kundenorientiertes Denken
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jens Bückner (Tel +49 (0) 231 496628-39 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-253504 per E-Mail an: office.dortmund@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Dortmund
Hafenpromenade 1-2
44263 Dortmund