Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

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hyrUP GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Solingen, Leichlingen, Leverkusen, Burscheid, Monheim am Rhein, Langenfeld, Baumberg, Hilden

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 40.000 € – 60.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

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Über diesen Job

Über uns

Mein Kunde, aus dem Cybersecurity-Umfeld, sucht nach einem Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice. Vielleicht suchst DU grade nach eine Veränderung?

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Verantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung von Abläufen im operativen Backoffice. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, entwickelst neue Konzepte und sorgst für deren kontinuierliche Verbesserung.
  • Du wirkst aktiv bei der Einführung und Optimierung von digitalen Lösungen (z. B. ERP-Systemen) mit und unterstützt die Automatisierung administrativer Arbeitsprozesse.
  • Du stellst sicher, dass Ausgangsrechnungen an Kunden korrekt erstellt, geprüft und fristgerecht versendet werden.
  • Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen für Mitarbeitende unter Einhaltung interner Vorgaben und Richtlinien.

Zusätzlich:

  • unterstützt du das Team im Bereich Rechnungswesen, z. B. bei Abstimmungen von Konten oder bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen,
  • stehst du intern als Ansprechperson für Fragen rund um Rechnungen, Reisekosten und buchhalterische Themen zur Verfügung,
  • übernimmst du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

Ihr Profil:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büro- oder Industriekauf) und bringst bereits praktische Erfahrung mit.
  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Modellierung und Gestaltung von Geschäftsprozessen im Backoffice-Umfeld, idealerweise unter Anwendung gängiger Methoden wie BPMN 2.0.
  • Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP oder DATEV) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzt digitale Tools souverän im Arbeitsalltag.

Das zeichnet dich aus:

  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und sehr sorgfältig
  • Du bist teamorientiert, kommunikativ und zuverlässig
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis dafür, Prozesse eigenverantwortlich zu gestalten und erfolgreich umzusetzen

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung

  • Attraktives Gehalt

  • Moderner Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt Cybersecurity

  • Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Möglichkeit

  • Super Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Branche

Kontakt:

Konnten wir dein Interesse wecken?
Dann lass keine Zeit verstreichen und bewirb dich noch heute auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Sudol (n.sudol@hyrup.de).

Du erreichst mich telefonisch unter der Rufnummer (0211 54247 132).

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Unternehmens-Details

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hyrUP GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

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