Vollzeit | Sottrum

Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.

Für unseren Kunden, ein etabliertes mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Sottrum, suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Direktvermittlung.

• Empfang & Besucherbetreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen, Lieferant:Innen und Dienstleister:Innen
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie qualifizierte Auskunftserteilung
• Besuchermanagement: Koordination von Terminen, Anmeldung von Besuchern und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Raumkoordination: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Post- & Paketbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Annahme und Verteilung von Paketen
• Administrative Unterstützung: Pflege von Listen und Übersichten, Ablage, Erstellung einfacher Schreiben und E-Mails
• Organisation & Service: Unterstützung bei der Koordination von Fahrdiensten, Taxibestellungen und kleineren Reiseabstimmungen nach Bedarf

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung, Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Service oder in einer vergleichbaren Front-Office-Funktion
• Auftreten: Sehr freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit Freude an klaren Abläufen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Verfügbarkeit vor Ort: Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, täglich vor Ort in Sottrum zu arbeiten (keine Remote-Option)

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen technischen Umfeld mit klarer Aufgabenverantwortung
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Benefits wie JobRad, Kitazuschuss und regelmäßige Teamaktionen
• Moderne Arbeitsumgebung mit hellen, freundlichen und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Kommunikationswege , pragmatische Abstimmung und ein Team, das zusammenarbeitet und mitdenkt
• Strukturierter Prozess mit schneller Klärung fachlicher Fragen und transparenter Erwartungshaltung

Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust, als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teil des Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de
Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.

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