Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenz 12-255657

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit spannenden Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Bringen Sie Ihre Stärken ein und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive Firmenwagen zur privaten Nutzung
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit motivierten und erfahrenen Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten sowie Pflege digitaler Ablagestrukturen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Terminen
• Unterstützung bei Projekten sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Themen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Metallindustrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Efrem Kineselassie (Tel +49 (0) 621 15093-69 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-255657 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

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Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim