10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Projektassistenz, die unsere Beratungsprojekte mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem guten Überblick im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung unserer Beratungsprojekte
• Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Projektalltag
• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen und externe Partner
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Workshops, Beratungsterminen und Veranstaltungen
• Steuerung von Abläufen vor Ort sowie Abstimmung mit dem Beratungsteam
• Pflege und Dokumentation von Teilnehmendendaten in unserer HR-Software (HR4YOU) und Projekttools sowie Auswertung relevanter Projektdaten
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation und Protokollführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt- oder HR-Funktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie HR4YOU
• Freude an der Arbeit im Team und im direkten Austausch mit Menschen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jobrad-Leasing
• Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.