Aufgaben

• Berabeitung von Vorgängen und Akten
• Erfassen, Pflegen und Auswerten von Daten
• Ablage und Dokumentenmanagement (digital & papierbasiert)
• Termin- und Fristenüberwachung
• Schriftverkehr per E-Mail und Brief
• Telefonische Auskünfte für Kunden, Lieferanten oder interne Abteilungen
• Weiterleitung und Koordination von Anfragen
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen
• Unterstützung bei Buchhaltung und Controlling
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Arbeiten mit Office-Programmen (z. B. Word, Excel)
• Arbeiten mit Warenwirtschafts-Systemen
• Erstellung von Tabellen, Listen und einfachen Auswertungen
• Unterstützung von Vorgesetzten und Teams
• Abstimmung mit anderen Abteilungen
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit praktischem Bezug zur Logistik oder Fulfillment-Branche
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) zur Dokumentation, Auswertung und Kommunikation
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Logistik- bzw. E-Commercebranche ist wünschenswert, da bei LZ-Logistikzentrum tägliche Kunden- und Lieferantenkommunikation sowie Prozesse wie Auftrags- und Versandabwicklung Teil der Routine sind
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, um Prozesse im Fulfillment-Service (z. B. Kundenaufträge erfassen, Retourenprozesse steuern) effizient zu bearbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie schnelle Auffassungsgabe – bei einem Dienstleister im Fulfillment-Bereich sind Flexibilität und schnelles Verstehen neuer Aufgaben aufgrund wechselnder Kundenanforderungen wertvoll
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Organisationsstärke, um interne Abläufe (zwischen Kundenservice, Lager, Versand) und externe Kommunikation reibungslos abzustimmen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.