Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen

Erstellung und Prüfung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften

Bearbeitung von Akkreditivgeschäften und Bürgschaften

Vorbereitung und Ausstellung von Exportdokumenten und Ursprungszeugnissen

Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Kundenstammdaten

Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen in der Auftragsabwicklung

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), oder vergleichbare Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Lexware wünschenswert

Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die Aufgaben eigenverantwortlich umsetzt

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Bezug zu Kunden und internen Abläufen

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen

Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Arbeitsprozesse

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge

Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen