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Universität St.Gallen

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

St. Gallen

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 74.000 CHF – 109.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Professorinnensekretariat (m/w/d)

Über diesen Job

Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft

Professorinnensekretariat (m/w/d)

40 % (unbefristet, ab 01.12.2026)

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung
  • Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl
  • Kommunikation und Koordination von Kontakten innerhalb des Lehrstuhles und ausserhalb der Universität
  • Mitarbeit bei der Organisation von Events, Konferenzen u.a. Veranstaltungen des Lehrstuhls
  • Support für die Leitung des öffentlichen Programms
  • Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite

Ihr Profil

  • Wir wenden uns an eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
  • Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen (gute Excel Kenntnisse sind unabdingbar), eine exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe sind ebenfalls unabdingbare Voraussetzungen.
  • Zudem sind Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtige Voraussetzungen für diese Position.
  • Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.
Der Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft beschäftigt sich intensiv mit China und Ostasien.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2820

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Prof. Dr. Daria Berg
Professorin für Kultur und Gesellschaft Chinas

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Forschungsbereich.

Katrin Staudinger
Sekretariat

Das Team freut sich auf Bewerbungen von engagierten, positiven und dienstleistungsorientierten Personen.

Gehalts-Prognose

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