Projektassistenz Administration Organisation (m/w/d)
Projektassistenz Administration Organisation (m/w/d)
Projektassistenz Administration Organisation (m/w/d)
Projektassistenz Administration Organisation (m/w/d)
Universität St.Gallen
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
St. Gallen
Art der Beschäftigung: Vollzeit
71.500 CHF – 108.500 CHF (von XING geschätzt)Vor OrtAktiv auf der SucheProjektassistenz Administration Organisation (m/w/d)
Über diesen Job
Projektassistenz Administration & Organisation (m/w/d)
50 %
(befristet, ab sofort oder nach Vereinbarung, bis 31.12.2029)
Ihre Aufgaben
- Im Rahmen des Projekts «Revision Personalreglement» unterstützen Sie die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung.
- Daneben unterstützen Sie die Projektleitung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
- Sie wickeln die Kommunikation und Koordination mit internen Anspruchsgruppen sowie administrative Anfragen ab.
- Je nach Auslastung übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich des Rechtsdiensts.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Rektorats und unterstützt die Universitätsleitung in strategischen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Es koordiniert zentrale Gremien und trägt mit seiner Expertise zu einer effizienten und verantwortungsvollen Führung bei.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID 2846
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Generalsekretär
Sie haben Freude daran, Ihre administrativen Kompetenzen zielführend einzusetzen und Prozesse im Hintergrund strukturiert zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Stephanie Bernet
Stv. des Generalsekretärs, Projektleiterin
Stv. des Generalsekretärs, Projektleiterin
Sie begeistern sich für Projektmanagement und möchten die Erarbeitung eines zeitgemässen Personalreglements administrativ unterstützen? Wir freuen uns, Ihr Organisationstalent zu entdecken!