Dokumentenmanager (m/w/d) in Stadland

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Stadland einen Dokumentenmanager (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verantwortung für die technische Projektdokumentation
• Sicherstellung des reibungslosen Dokumentenworkflows zwischen allen Projektbeteiligten
• Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Imagine, MTA, ACC) vor Ort auf der Baustelle
• Sicherstellung der Verwendung der aktuellsten Zeichnungen/Unterlagen (Issued for Construction)
• Zentrale Steuerung des Site Modification Form (SMF)-Prozesses, sodass alle technischen Änderungen dokumentiert, nachverfolgt und im Planungsprozess abgeschlossen werden
• Koordination der Sammlung von As-Built-Markierungen
• Zusammenstellung der finalen Übergabedokumentation (Final Handover Dossier) für den Kunden bei Projektabschluss
• Organisation von Baustellenfortschrittsmeetings und technischen Workshops; Erstellung und Verteilung formeller Meetingprotokolle (Minutes of Meeting – MoM) sowie Archivierung als offizielle Projektdokumente.
• Dokumentierte Überwachung von Büromaterialien, IT-Verbrauchsmaterialien und Ressourcen des Baustellenbüros.
• Erstellung wöchentlicher Dokumentenstatusberichte, Korrespondenz-Tracker und administrativer Aktivitätsberichte für den Site Manager

Ihr Profil

• Abschluss im Bereich Dokumentenmanagement oder entsprechende Ausbildung bzw. Studium mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung im Projektgeschäft und im Dokumentenmanagement (3-5 Jahre)
• Erfahrung in Umspannwerksprojekten oder HVDC-Projekten von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Technisches Verständnis
• Deutsch und Englisch fließend in Wort/Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamplayer sowie selbständige Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.