Über uns

Bei der Stadt Stadthagen (rund 23.500 Einwohner*innen sowie ca. 250 Mitarbeitende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerdienste die Stelle einer

Standesbeamt*in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn die Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle gegeben ist.

Aufgabenschwerpunkte

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
• Fortführung und Pflege der Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden (z. B. Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden)
• Nachbeurkundung von im Ausland eingetretenen Personenstandsfällen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Durchführung von Eheschließungen (Prüfung der Ehevoraussetzungen national/international, Anmeldung der Eheschließung, Durchführung von standesamtlichen Trauungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten), individuelle Gestaltung der Zeremonie im rechtlichen Rahmen)
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
• Beurkundung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Nacherfassung von Altregistern

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I,
• mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes sowie die erfolgreiche Teilnahme am Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt*innen
• hohe Fortbildungsbereitschaft
• souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• organisierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität verbunden mit interkultureller und diversitätssensibler Kompetenz
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• attraktives Tarifgehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie (LOB) sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden, teilzeitgeeignet bei Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• verantwortungsvolles du selbstständiges Arbeiten im Team Stadthagen
• gezielte Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Epassi "Hansefit")

Interesse geweckt?

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Die Stadt Stadthagen bekennt sich zur Diversität. Deshalb ist uns auch eine neutrale Sprache wichtig. Vielleicht gelingt das nicht immer – in jedem Fall sind bei uns alle Menschen willkommen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese können Sie bis zum 30.10.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter "Jetzt bewerben” einreichen. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.