Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Universitätsspital Zürich
Krankenhäuser
Zürich
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 94.500 CHF – 121.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Direktionsassistent:in für die Dermatologische Klinik 80-100%
Über diesen Job
per 1.11.25 oder nach Vereinbarung
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Ihre Hauptaufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Klinikdirektors sowie professionelle Sicherstellung der Back-Office-Prozesse des Direktionssekretariats
- Gesamtverantwortung für die Planung und Organisation sämtlicher interner und externer Veranstaltungen sowie Fort- und Weiterbildungen der Klinik
- Serviceorientierte Ansprechperson für interne wie externe Anliegen im Bereich des Direktionssekretariats
- Übernahme vielfältiger Aufgaben im Personalbereich sowie Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb der Klinik
- Unterstützung der Bereichsleitung Dermatoonkologie bei der Planung und Koordination von Abwesenheiten und Sitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung des Klinikmanagements in den Bereichen Projekte, Leistungscontrolling, Beschwerdemanagement und Abrechnung
- Flexible Übernahme von Aufgaben zur Entlastung des Klinikdirektors und des Klinikmanagements bei kurzfristigen Anforderungen
- Vertretung von Kolleg:innen im Direktionssekretariat und aktive Unterstützung des Assistenzteams
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem Akutspital
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten
- Teamorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, kombiniert mit sehr guten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Technologien einzuarbeiten
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Vernetztes Denken, hohe Flexibilität und Belastbarkeit zur erfolgreichen Bewältigung eines dynamischen Umfelds
Unser Angebot
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.
Weitere Auskünfte
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 34 71 Flavia.Gubler@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Claudine SchweizerGehalts-Prognose
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Basierend auf 621 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
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Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
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Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
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Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
621 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsspital Zürich als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern