Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit für 20h/Woche für den Standortleiter eines modernen Industriebetriebes am Standort in Stahnsdorf. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und erledigen sämtliche Abläufe im Büroalltag. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie werden mit Ihrem Organisationstalent die Führungskräfte sowie die Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten
• Die Koordination von Terminen, insbesondere die Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Sich außerdem um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• Die interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
• Die Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot
• Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten stets teamorientiert
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an.

bewerbung-schoenefeld@Tempton.de

030 634148 23