Die Schule Stans begleitet täglich mehr als 800 Kinder und Jugendliche auf ihrem Bildungsweg. Damit der Schulalltag reibungslos funktioniert, braucht es engagierte Mitarbeitende im Hintergrund, die den Überblick behalten, administrative Prozesse professionell steuern und die Schulleitung wirkungsvoll unterstützen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und organisatorisch starke Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Schuladministration (50-70%)

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Schulleitungen, Lehrpersonen, Eltern sowie internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Schulführung in administrativen und organisatorischen Belangen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einem gut funktionierenden Schulbetrieb.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Administrative Unterstützung der Gesamtschulleitung und der
• Schulzentrumsleitungen
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen und
• Besprechungen
• Protokollführung für Schulkommission und Schulleitung
• Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Informationsunterlagen
• Administration für die Tagesstrukturen QUADRO
• Verantwortung für ausgewählte finanzadministrative Aufgaben wie
• Barkassenführung, Kreditorenbewirtschaftung und Mitarbeit im Budgetprozess
• Organisation und Begleitung von Schulanlässen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Jahresplanung sowie bei Projekten
• Erstellung und Versand von Elterninformationen sowie Bewirtschaftung von
• Kommunikationskanälen
• Pflege der Schulwebseite und Koordination von Publikationen
• Weiterentwicklung administrativer Abläufe, Vorlagen und Prozesse
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Mitarbeit im Telefon- und Schalterdienst der Schuladministration

Sie überzeugen uns mit diesem Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen Interesse am Bildungswesen sowie Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit.

Zudem zeichnen Sie sich aus durch:

• sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• (Anwenderkenntnisse von CMI, INS, Scolaris von Vorteil)
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick
• zu behalten
• Erfahrung in der Verwaltung
• vernetztes Denken
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in Protokollführung oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Als Arbeitgeberin punkten wir mit:

• vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• sinnstiftender Arbeit mit direktem Bezug zu Kindern, Jugendlichen und Familien
• engagiertem und kollegialem Team
• modernen Arbeitsmitteln und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen
• zeitgemässen Anstellungsbedingungen nach kantonaler Gesetzgebung
• individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• zentralem Arbeitsort im Herzen von Stans

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen steht Ihnen Gesamtschulleiterin Barbara Ming gerne zur Verfügung.

E-Mail: barbara.ming@schule-stans.ch oder Tel. 041 619 02 00.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

www.schule-stans.ch