Personalsachbearbeiter/-in / HR Administrator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 30 Stunden wöchentlich), 1 Tag/Woche von remote möglich

Sie arbeiten bereits im Personalbüro, haben Spaß an den unterschiedlichsten administrativen Themen und möchten schrittweise noch mehr Verantwortung übernehmen, insbesondere die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung? Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem klaren Weg mit Ziel Personalreferent/-in Entgeltabrechnung (m/w/d). Interesse geweckt? Dann bitte unbedingt weiterlesen und bewerben!

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren Systemen (z.B. Zeitwirtschaft)
• Terminüberwachung (z.B. Probezeit)
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende (z.B. zu Mutterschutz/Elternzeit)
• Nach schrittweiser Einarbeitung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 300 MitarbeiterInnen in Datev Lodas
• Sicherstellung und Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Mitarbeit an HR-Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/frau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und einem Großteil der im Aufgabenbereich erwähnten Tätigkeiten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Sie sind vertraut mit den Vorgaben aus dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, waren bei Prüfungen idealerweise eine/r der HauptansprechpartnerInnen (m/w/d)
• Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen
• Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Proaktivität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.