Die Sonderschule Glarisegg begleitet Kinder und Jugendliche mit besonderem Unterstützungsbedarf im Bereich Verhalten und Entwicklung. Für unser Administrationsteam suchen wir eine strukturierte und initiative Persönlichkeit, die Freude daran hat, administrative Abläufe zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Führung und Pflege der Klientenadministration (Schülerdossiers, Datenpflege im Klienteninformationssystem RedLine)
• Administrative Begleitung von Neueintritten
• Organisation der Schülertransporte
• Koordination administrativer Abläufe (Terminorganisation, Versand von Förderberichten, Korrespondenz mit Ämtern und Eltern)
• Mitarbeit im Sekretariat (Telefon, Empfang, allgemeine Administration)

Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist zudem die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe. Du unterstützt uns dabei, Prozesse schlanker, klarer und digitaler zu gestalten und wirkst als Poweruser im Klienteninformationssystem RedLine, im Arbeitszeiterfassungstool sowie im SharePoint mit. Zusätzlich entwickelst du dich zur internen ICT-Ansprechperson (First-Level-Support) für administrative Anwendungen und unterstützt bei alltäglichen technischen Fragen.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungs-, Sozial- oder Gesundheitsbereich
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
• Freude daran, Prozesse zu vereinfachen und weiterzuentwickeln
• Gute Kenntnisse in Office 365 und Datenbanksystemen

Warum diese Stelle attraktiv ist

• Gestaltungsspielraum und Vielseitigkeit: Du kannst administrative Prozesse aktiv mitentwickeln und digitalisieren.
• Sinnstiftendes Umfeld: Arbeit in einer spezialisierten Schule mit einem engagierten Team.

· Attraktive Arbeitsorganisation: Ein Teil der Jahresarbeitszeit wird während des Schulbetriebs vorgeholt (Mittwoch morgens, Donnerstag und ein weiterer Tag); während der Schulferien bleibt das Büro grösstenteils geschlossen.

· Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz liegt direkt am Untersee – an einer der schönsten Lagen am See.