In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch-Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber*innen, internen und externen Bereichen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch-therapeutischen Bereich mit
• Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!