Wir – die HENKA Werkzeuge + Werkzeugmaschinen GmbH – bieten seit nunmehr über 35 Jahren unseren Kunden ein breites Sortiment an hochwertigen, namhaften Präzisionswerkzeugen und Werkzeugmaschinen sowie innovativen Werkstatt- und Objekteinrichtungen an. Unsere Kunden erreichen uns über einen starken Außendienst und unseren Online-Shop.

Sie haben ein gutes Verständnis für IT-Systeme und Unternehmensprozesse und behalten auch dann den Überblick, wenn verschiedene Systeme, Fachbereiche und externe Partner zusammenspielen? Sie möchten Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv verbessern und digital weiterentwickeln?

Dann werden Sie Teil unseres Teams bei HENKA und gestalten Sie die digitale Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit, als

Systemkoordinator (m/w/d)

Als Systemkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie gemeinsam mit den Kollegen ihrer Abteilung die Betreuung, Koordination und Weiterentwicklung unserer Unternehmenssysteme. Dabei bilden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen, externen IT- und Softwarepartnern sowie den eingesetzten Systemen.

Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Optimierungspotenziale und begleiten die Umsetzung neuer digitaler Lösungen – von der ersten Anforderung bis zur erfolgreichen Einführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Unternehmenssysteme

• zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Dienstleistern und Softwareanbietern

• Aufnahme, Strukturierung und Bewertung von Anforderungen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Entwicklung geeigneter digitaler Lösungen

• Koordination und Begleitung von Systemanpassungen, Updates und Neueinführungen

• Optimierung von Schnittstellen und Datenflüssen zwischen unterschiedlichen Anwendungen

• Koordination und Begleitung von Projekten zur Einführung neuer Hard- und Softwarelösungen

• Dokumentation von Systemen, Prozessen und Abläufen

• Unterstützung und Beratung unserer Kolleginnen und Kollegen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen

• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Koordination der gemeinsamen Umsetzung

• Identifikation neuer Technologien und Lösungen, die unsere Prozesse einfacher, effizienter und zukunftsfähiger machen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Technische Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation

• alternativ eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägter IT- und Systemaffinität
• gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und digitale Prozesse
• erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und idealerweise weiteren Unternehmensanwendungen sind wünschenswert
• die Fähigkeit, Anforderungen aus den Fachbereichen zu verstehen und in technische bzw. organisatorische Lösungen zu übersetzen
• eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Interesse daran, bestehende Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir halten für Sie bereit

• eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• die Möglichkeit, die Digitalisierung und Systemlandschaft bei HENKA aktiv mitzugestalten

• kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit den verschiedenen Unternehmensbereichen

• eine sorgfältige Einarbeitung und ein hilfsbereites Team

• moderne Arbeitsmittel und spannende Digitalisierungsprojekte

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, gemeinsam mit HENKA zu wachsen

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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E-Mail: bewerbung@henka.de

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