Die bk Group ist ein europaweit agierendes Unternehmen in den Bereichen Objektausbau und Facility Management. Wir gestalten und bauen Retail-Stores, Autohäuser oder Fitnessstudios und betreuen Ladengeschäfte in ganz Europa allumfassend – auch über die Bauphase hinaus. Zu unseren Kunden zählen bekannte Marken wie Adidas, Hermès, Louis Vuitton, Swarovski und noch viele mehr. Wir sind stolz auf über 105 zufriedene Bestandskunden in ganz Europa. Mit einem hohen Anspruch an uns selbst setzen wir immer wieder Maßstäbe in Sachen Innovation, Qualität und Kundenbetreuung.

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Ob Kunde oder Mitarbeiter*in, wir wissen: Gute Arbeit kommt nicht von ungefähr. Deshalb leben wir im Unternehmen eine Familienkultur, die Wertschätzung und Engagement vereint. Mit den Grundsätzen Ehrlichkeit, Offenheit und Direktheit schaffen wir eine einmalige Umgebung für persönliches Wachstum und erstklassige Ergebnisse. Werde Teil der bk Family und revolutioniere mit uns die Zukunft des Mittelstands!

Als Innendienstmitarbeiter:in im Bereich Vertragsverwaltung und Administration übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Pflege unserer vertragsbezogenen Prozesse. Ihre Aufgaben sind vielseitig und erfordern ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick.

Ihre Hauptaufgaben:

• Vertragsverwaltung:
  Pflege und Verwaltung von Verträgen (z.B. Miet-, Dienstleistungs-, Rahmenverträge) in digitalen Systemen und Datenbanken, inklusive Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Kündigungsbedingungen.

• Dokumentenmanagement:
  Erstellung, Prüfung, Ablage und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen sowie deren strukturierte Zuordnung in digitale Ordnerstrukturen.

• Administrative Unterstützung:
  Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern, Terminüberwachung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings oder Vertragsverhandlungen.

• Datenpflege und -kontrolle:
  Regelmäßige Aktualisierung und Qualitätssicherung von Vertragsdaten sowie die Erfassung neuer Informationen im ERP- oder Vertragsmanagementsystem.

• Kommunikation und Schnittstellenfunktion:
  Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Recht, Buchhaltung und Projektmanagement zur Klärung vertragsrelevanter Themen.

• Rechnungsprüfung:
  Unterstützung bei der Prüfung eingehender Rechnungen im Hinblick auf vertragliche Vereinbarungen.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert aber kein Muss
• Erste Berufserfahrung in dem Innendienst und Administration gewünscht
• Sehr gute Kommunikationsstärke auf allen Ebenen in deutscher und englischer Sprache, kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
• Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, sehr gute Menschenkenntnis gepaart mit einer positiven Ausstrahlung

• Langfristige Perspektive in einem außergewöhnlichen Unternehmen
• Einzigartiges Betriebsklima in einem erfolgreichen und hochmotiviertem Team
• Gesundheitsbonus mit bis zu 5 zusätzlichen Urlaubstagen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassende Einarbeitung
• Internationales Arbeitsumfeld
• Jährliche Firmenevents der Extraklasse
• Stetig wachsende bk Library zur Weiterbildung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Fahrradleasing über Job Rad (inklusive "Rundum-sorglos-Paket")
• Sprachkurse in unseren Kernsprachen (DE, EN, IT, ES, FR)
• Umfangreiche Leistungen für Ihre Gesundheit
• Interne Weiterbildungen durch zertifizierte Dozenten