Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Referenznummer: 16960 - Einsatzort: Stuttgart - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Infrastruktur- und Transportfinanzierungen - Vollzeit / Teilzeit: 100

Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmenim Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen

Bist du bereit für Neues und hast du Lust, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein? Möchtest du in einem spannenden, zukunftsorientierten Geschäftsfeld arbeiten? Hast du vielleicht schon erste Erfahrungen aus dem Unternehmenskundengeschäft oder in einer Assistenzrolle?

Freue dich auf ein Team aus hochmotivierten Mitarbeitenden, die einen starken Teamgeist pflegen und dich von Beginn an aktiv unterstützen.

Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei allgemeinen und übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie bspw. Reisen
• Übernahme von Vorbereitungen, Gestaltung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitungs- und Sonderaufgaben
• Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen im REWE-Portal sowie Erstellung und Überwachung von Weiterverrechnungen
• Organisation des Onboardings für Trainees und neue Mitarbeitende, inklusive Berechtigungen, Hardware und weiteren Ressourcen
• Erstellung und Koordination von Einsatzplänen für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen

Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicheres Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Gestaltung von Abläufen
• Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office
• Gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld