Was für uns zählt

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Kaufmann:fau für Büroorganisation bzw. Sekretär:in oder einen gleichwertigen Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
• Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. Geschäftsleitung
• Sie verfügen über die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
• Einen sicheren Umgang mit Office-365-Programmen und dem Internet setzen wir voraus
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten und sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihr Beitrag bei uns

• Sie unterstützen die technische und kaufmännische Bereichsleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation setzen wir voraus
• Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
• Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Unser Mehrwert für Sie

Werden Sie ein Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht!

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