Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistenz der Geschäftsführung Objektverwaltung (m/w/d)

in Stuttgart

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
• flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
• eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Nachhverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
• auch die Beauftragung, die Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (m/w/d) verantwortest Du
• das aktive Nachhalten, die Dokumentation und der konsequente Fallabschluss obliegen Dir
• Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit Mieter:innen und externen Partnern sowie die Koordination von Zutritten und Terminen
• die Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung liegen in Deiner Hand
• Du leistest operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• die Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten fällt in Deinen Bereich
• die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Einholung von Angeboten rundet Deinen Arbeitsbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
• auch besitzt Du mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
• Du bringst Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung, mit
• gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Dein ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspersonen sprechen für Dich

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.