Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Marketing, Administration & Kundenbetreuung

Für unser Büro in Stuttgart-Zentrum suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

ROJ ist eine inhabergeführte Personalvermittlung für internationale Auszubildende und Fachkräfte. Da viele unterschiedliche Aufgaben direkt im Unternehmen zusammenlaufen, suchen wir keine klassische Büroassistenz für einen eng abgegrenzten Bereich, sondern eine vielseitige Unterstützung im täglichen Geschäft.

Start: ab sofort Arbeitszeit: ca. 35 Stunden pro Woche / Vollzeit Standort: Stuttgart-Zentrum

Deine Aufgaben

Marketing & Außenauftritt

• Unterstützung bei Social Media und Online-Marketing
• Erstellung und Vorbereitung von Beiträgen, Stellenanzeigen und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei Website-Inhalten, Newslettern und Marketingaktionen
• Recherche und Umsetzung neuer Marketingideen

Administration & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Vorgängen
• Pflege von Kunden-, Bewerber- und Partnerdaten
• Bearbeitung und Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung von Korrespondenz, Formularen und Verträgen
• allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Kunden & Recruiting

• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Bewerbern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen und Terminen
• Unterstützung bei laufenden Recruiting- und Vermittlungsprozessen
• Kommunikation mit internationalen Bewerbern und Partnern
• gelegentliche Unterstützung bei der Ansprache neuer Unternehmenskunden

Das solltest du mitbringen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• hohe Motivation und ausgeprägte Lern- und Entwicklungsbereitschaft
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Interesse an Marketing und digitalen Themen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit dem PC und Offenheit für neue Software und digitale Arbeitsprozesse

Berufserfahrung in allen genannten Bereichen erwarten wir ausdrücklich nicht. Wichtiger sind uns Motivation, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Auch für Quereinsteiger und Arbeitssuchende

Du möchtest beruflich neu starten, nach einer Pause wieder einsteigen oder suchst aktuell eine neue berufliche Perspektive?

Bewerbungen von Arbeitssuchenden, Wiedereinsteigern und motivierten Quereinsteigern sind ausdrücklich willkommen.

Wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst, aber überzeugt bist, dass die Stelle zu dir passt, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

Was dich bei uns erwartet

• sehr abwechslungsreiche Aufgaben
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• persönliche und umfassende Einarbeitung
• Einblick in nahezu alle Bereiche eines Unternehmens
• kurze Entscheidungswege
• viel Raum für eigene Ideen
• zunehmende Verantwortung entsprechend deiner Entwicklung
• die Möglichkeit, deine zukünftigen Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten

Interesse?

Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze über dich und deine Motivation an:info@roj-auf.de (https://mailto:info@roj-auf.de)

Roj – Auszubildende- und Fachkräftevermittlung Christophstraße 7 70178 Stuttgart

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.