OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, eine renommierte, deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) am Standort Stuttgart. Die Position ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit zu besetzen.

Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verteilung und Digitalisierung der Eingangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Lieferantenverzeichnissen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Empfangsbereich

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Mobilitätszuschuss
• Gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40168 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de