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Über diesen Job

Als hundertprozentige Tochter der SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH sind wir für die Unterhaltung der Infrastruktur von Eisenbahnstrecken zuständig. Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH betreibt als großes regionales Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen Busverkehr und Schienenpersonennahverkehr. In unseren Betrieben und Tochtergesellschaften beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, im Einsatz sind rund 470 Busse und – unter anderem auf einem eigenen Schienennetz von etwa 210 Kilometern Streckenlänge – rund 180 Schienenfahrzeuge. Wir sind Partner in mehreren Verkehrsverbünden in Baden-Württemberg.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle für den Bereich und dessen Projekte in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich des Unternehmens
Erstellung und Analyse von Auswertungen (Kaufmännischer Projektstatus, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleiche) zur fundierten Entscheidungsunterstützung
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Workflows, Nachverfolgung offener Posten, Pflege relevanter Vertragsunterlagen
Kaufmännische Begleitung von Projekten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Aufsatz und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Abläufe, Einführung effizienter Tools und Methoden in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit Beschaffung von Büromaterialien, Organisation von Arbeitsplätzen, Koordination externer Dienstleister, Betreuung interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Bereich sowie Schnittstelle zu Stabsabteilungen des Unternehmens und externen Partnern

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Steuerung, Projektcontrolling und/oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Controlling-/ Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen wie SAP, ELO und CAS von Vorteil
Analytisches Denkvermögen, sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten

Das bieten wir Dir

Verantwortungsvolle und kreative Aufgabe
Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Variable Arbeitszeiten
Leistungsgerechte Bezahlung
weitere Benefits, wie z.B. Jobbike, Gesundheitsförderung

So bewirbst Du dich

Sende deine vollständige Bewerbung bevorzugt über das Onlineformular oder per Mail an personal@sweg.de. Für Fragen steht dir Herr Heinrich unter Tel. 07821/2702-101 zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH

Transport, Logistik

1.001-5.000 Mitarbeitende

Lahr/Schwarzwald, Deutschland

Kaufmännischer Projektassistent / Bürosteuerung (w/m/d)