Für die Verwaltung des Instituts suchen wir zum 01.07.2026 eine/n

Ihr Aufgabenbereich

• Leitung des Sachgebietes Einkauf mit insgesamt sieben Beschäftigten
• Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU (nationale und EU-weite Vergabeverfahren)
• Beratung der WissenschaftlerInnen bei Beschaffungsprozessen inkl. Abschluss von Liefer- und Leistungsverträgen
• Überwachung sämtlicher Beschaffungsvorgänge auf Regelkonformität hinsichtlich vergaberechtlicher Bestimmungen des Bundes und der EU
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
• Ansprechpartner für alle systemrelevanten Prozesse im elektronischen Beschaffungswesen (eProcurement)
• Abwicklung von Zollangelegenheiten
• Mitarbeit in der Warengruppe technischer Gase für die Max-Planck-Gesellschaft

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder öffentliches Management möglichst mit Schwerpunkt Beschaffungswesen bzw. Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, e-Vergabe) und im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
• Sicheres Auftreten gegenüber Dritten, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative ist in besonderem Maße gefordert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten
• Forschungseinrichtung mit vielseitigen Tätigkeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einen modern
• eingerichteten Arbeitsplatz sowie die Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschutzvertretung bis 30.11.2026 und einer optionalen Möglichkeit einer Elternzeitvertretung und eine Bezahlung nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) bis Entgeltgruppe 11
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehr

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen: