OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart.

Als Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Eigenständige Betreuung und Organisation des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung und Bearbeitung von IT-Tickets
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten sowie internen Portalen
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting
• Pflege und Verwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
• Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Mindestens zweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, insbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung
• Erste Erfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil
• Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Mobilitätszuschuss
• Gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de