Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

MITARBEITER BACKOFFICE LIZENZMANAGEMENT (M/W/D)

• Eigenverantwortliche Betreuung und Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung sowie selbständige Bearbeitung von Vorgängen im internen IT-Ticketsystem
• Selbständiges Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit proaktiver Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Sachstandsberichten sowie Vermerken
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister einschließlich des zugehörigen Reportings
• Übernahme von Verantwortung bei der Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
• Koordination zwischen Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive Vorlage von Dokumenten zur Unterschrift vor Ort
• Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten und organisatorischer Aufgaben

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik o.ä. bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre nachweisbare Expertise innerhalb der letzten fünf Jahre im Bereich Back Office, Büromanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbes. in der erweiterten Nutzung von Word (Layouts, Inhaltsverzeichnisse, Grafiken), Outlook (Regeln, Berechtigungen, Postfach- und Serienterminverwaltung) sowie Excel (SVerweise, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Praxis im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder bei einem IT-Dienstleister der öffentlichen Hand
• Praktische Routine in der Nutzung eines IT-Ticketsystems
• Nachgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Protokollen, Sachstandsberichten oder Projektberichten
• Vertrautheit mit der Organisation von wöchentlichen Präsenzmeetings und Veranstaltungen mit mehr als zehn Personen
• Praktisches Know-how in der Nutzung und Verwaltung von E-Signaturprogrammen
• Fachwissen im Bereich des Lizenzmanagements
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten, vorzugsweise mit TYPO3

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Remoteanteil von bis zu 80%
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Laufzeit 18 Monate

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.