Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
upgrade4you GmbH
Sonstige Branchen
Stuttgart
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 40.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
Über diesen Job
Office Coordinator (m/w/d) Stuttgart
Über diese Position
Für unseren Kunden, welcher im technischen Facility Management tätig ist, suchen wir zum 04.05. einen motivierten Office Coordinator (m/w/d) am Standort Stuttgart in Teilzeit (25h/Woche) , welcher das Team tatkräftig unterstützt. Diese Position ist in der Arbeitnehmerüberlassung angeboten und der Einsatz beläuft sich bis zum 30.06.2027. Wenn Du dich als Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld siehst, dann melde Dich gerne, um deinen Einstieg zu planen :)
Fragen oder direkter Ansprechpartner: Sarah Weißenberg (weissenbergs@upgrade4you.de oder 040 53308513)
Benefits
- 25 Stunden pro Woche
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Deutschlandticket Zuschuss
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4YOU App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination
- Schnittstellenfunktion (intern & extern)
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Angeboten & Berichtswesen
- Datenpflege und Ablage
- Pflege des Zeitmanagementtools
- Organisation von Meetings, Schulungen & Veranstaltungen
- Reisemanagement
- Nach Bedarf Projektunterstützung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz/ Office Management Bereich vorteilhaft
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, SAP, Auditor+ & Fiori (wünschenswert)
- sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich & mündlich)
- selbstständige, organisierte & strukturierte Arbeitsweise
Über das Unternehmen
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.