Galileo Bildungshaus gGmbH

Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir ab sofort eine*n

Office Manager (m/w/d)

unbefristet, Umfang 75 % - 100 %

In dieser Rolle bist du das Aushängeschild unseres Bildungshauses und die zentrale Ansprechperson im Sekretariat für Schülerinnen und Schüler, Eltern, das Kollegium und externe Gäste.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanten, Mails und schriftlicher Korrespondenz
• Verwaltung von Schüler-, Klassen- und Personaldaten
• Unterstützung bei der Schüleraufnahme sowie bei An- und Abmeldungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Aktenführung und Datenpflege, sowohl physisch als auch digital
• Mitwirkung bei Einschulungen, Elternabenden und schulischen Veranstaltungen
• Interessentenmanagement für neue Familien

Anforderungen

Was wir uns wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz (m/w/d)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit:
• Den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
• Ggf. CRM- oder Schulverwaltungssoftware
• Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander

Angebot

Was wir bieten können:

• Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
• Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
• Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
• Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.

Lust mit uns die Galileo-Welt zu gestalten?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per Mail an: bewerbung@galileo-bildungshaus.de

Mehr zu unserem Bildungshaus findest du hier: www.galileo-bildungshaus.de

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