Office & Workplace Experience Manager (all genders)

Kein Tag wie der andere. Genau deshalb liebst du deinen Job. Du verstehst dich nicht als klassische Empfangskraft, sondern als Organisationstalent, Gastgeber:in, Problemlöser:in und zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen? Dann bist du bei uns richtig. Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Standorts in Stuttgart. Du sorgst dafür, dass Menschen gerne ins Büro kommen, Abläufe reibungslos funktionieren und sich Kolleg:innen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Dabei übernimmst du Verantwortung im Front- und Backoffice, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv ein modernes Arbeitsumfeld mit.

• Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Genau diese Vielfalt macht die Rolle so spannend.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner:innen und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Herzlichkeit und ausgeprägter Serviceorientierung.
• Du verantwortest den Empfang und die Telefonzentrale in Stuttgart und koordinierst einen reibungslosen Büroalltag.
• Du organisierst und betreust Besprechungs- und Konferenzräume, Meetings, interne Veranstaltungen und Teamevents.
• Du unterstützt bei der Buchung von Geschäftsreisen, beantwortest administrative Fragen und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben.
• In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Standorten bringst du eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst interne Abläufe aktiv weiter.

• Educational Background: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Persönlichkeit zählt: Außergewöhnliche Aufgaben erfordern außergewöhnliche Persönlichkeiten. Deshalb schätzen wir Motivation, Eigeninitiative und den Willen, Dinge anzupacken, oft mehr als einen lückenlosen Lebenslauf.
• Berufliche Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Empfangsbereich, Sekretariat oder einer Assistenzfunktion gesammelt.
• Fachkenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Teams, Excel und Word.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden, und packst proaktiv an.
• Mindset: Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Selbstständigkeit aus. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und triffst pragmatische Entscheidungen.
• Kommunikationstalent: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verstehst es, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen. Mit deiner offenen, authentischen und serviceorientierten Art bist du für Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen ein:e geschätzte:r Ansprechpartner:in. Du überzeugst durch einen souveränen Auftritt, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Small-Talk-Skills.
• Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und besitzt sehr gute Englischkenntnisse – super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.

Wir sind ein Zuhause für Menschen, die etwas bewegen wollen. Diversität und unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team. Haltung, Ideen und Lust aufs Machen - das zählt bei uns!

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