Praxismanagement & Rezeption (m/w/d)

Organisation, Kommunikation & ein Lächeln – alles in einer Stelle!

Unsere moderne Fachpraxis Kieferorthopädie Feuersee im Herzen von Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Persönlichkeit für den Bereich Praxismanagement kombiniert mit Rezeptionstätigkeiten.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer kleinen und großen Patient:innen
• Terminvergabe und Koordination – telefonisch, digital und vor Ort
• Verwaltung von Patientenakten, Abrechnungsunterstützung (BEMA/GOZ)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Laboren
• Organisation und Optimierung von Praxisabläufen
• Unterstützung der Praxisleitung im administrativen Bereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. ZFA, MFA, ZMV, Hotelfachkraft o. ä.)
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und souveränes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Empathie und ein sicheres Auftreten
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder an einer Rezeption ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Verwaltungsprozessen

Das erwartet dich bei uns:

• Eine hochmoderne Praxis mit digitalem Workflow (3D-Scanner, AI-gestützte Verwaltung, Online-Terminierung)

• Ein eingespieltes, herzliches Team mit flachen Hierarchien

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

• Fortbildungsförderung & Entwicklungsmöglichkeiten

• Geregelte Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und Wertschätzung

  Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald an unserem Empfangstresen und im Backoffice willkommen zu heißen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.