Aufgaben

• Kaufmännische Steuerung und Überwachung von Facility-Services-Projekten
• Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie laufendes Projektcontrolling
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen
• Abrechnung von Dienstleistungen, einschließlich Monatsabrechnungen, Sonderleistungen und Leistungsverzeichnissen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie der Auslegung von Vertragsinhalten
• Kontrolle von Leistungsmeldungen und Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Forecasts und Kennzahlen für Kunden und internes Management
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden vor Ort zur Sicherstellung einer transparenten und partnerschaftlichen Projektabwicklung
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe im Projektumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, der Projektkaufmannsfunktion oder im Finanzbereich
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, technischen Dienstleistungsumfeld oder in einer vergleichbaren Branche
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität