Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
• Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
• Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
• Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
• Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
• Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
• Dienstreisen organisieren und abstimmen,
• Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
• Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse wünschenwert
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

• Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.