Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt- und Besprechungsunterlagen
• Inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen
• Teilnahme, Planung und Organisation von Meetings, Telefon-/Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Besuchsprogramme organisieren, Besucherbetreuung
• Korrespondenz
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
• Office Management
• Ausarbeitung und Erstellung von Personalstatistiken (Excel)
• Terminplanung (Lotus/Outlook)
• Bestellungen über SAP

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als kaufmännische Fachkraft
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse wünschenwert
• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

So geht’s weiter

• Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
• Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.