Standortassistenz (m/w/d) 50%

Stuttgart, Bundesrepublik Deutschland
Teilzeit

CREALOGIX ist ein führender Anbieter digitaler Bank- und Finanztechnologielösungen und gehört zur Vencora-Gruppe. Wir bieten eine Reihe von Dienstleistungen und Produkten an, die Organisationen dabei helfen, das digitale Kundenerlebnis zu verbessern und innovative Lösungen für ihre Kunden bereitzustellen – und das seit über 25 Jahren. Mit einem Team von 350 engagierten Mitarbeitenden treiben wir die Digitalisierung in der Finanzbranche voran.

Stellenbeschreibung
Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team in Teilzeit (20 Stunden pro Woche / 4-5 Tage pro Woche) im Tagesgeschäft und bist der zentrale Ansprechpartner vor Ort an unserem Standort in Stuttgart.

Deine Aufgaben

In dieser zentralen Rolle bist du sowohl operativer Kopf als auch technischer Experte. Du sorgst für reibungslose Abläufe und die hohe Qualität unseres Kundensupports.

• Bearbeitung des Posteingangs /-ausgangs
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag
• Standortspezifische Aufgabenerledigung (z.B. Versand von IT-Equipment, Empfang und Betreuung von Gästen oder Kunden, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen)
• Verantwortlich für das Facility Management
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
• Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit
• Einen großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei 5 Arbeitstagen pro Woche) sowie der Möglichkeit von unbezahlten Urlaub
• Eine freundliche Kultur mit flachen Hierarchien, in der man sich gegenseitig beim Vornamen nennt
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-job
• Eine TicketPlusCard mit bis zu 20 € Guthaben je Monat zum Tanken oder Einkaufen
• Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie JobRad
• Die Absicherung in einer privaten Gruppenunfallversicherung
• Sowie standortbezogenen Teamevents und weitere Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?