Tätigkeit im nichtwissenschaftlichen Bereich

Verwaltungsangestellte/n (w/m/d), unbefristet, bis E13 TV-L, 67 %

Die Universität sucht am Fachgebiet Landwirtschaftliche Betriebslehre (410B) ab dem 01.04.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) unbefristet, bis E13 TV-L, 67 % - eine befristete Aufstockung auf 100% und Jobsharing sind möglich.

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

IHRE AUFGABEN

· Finanz- und Organisationsverantwortung für den Fachbereich, eigenständige Durchführung geschäftsführende Aufgaben des Fachbereichs. Dazu zählen die finanzielle Administration des Fachgebiets und aller zugehörigen Projekte (Budgetplanungen, Controlling, Nachweispflichten etc.), administratives Personalmanagement wissenschaftliche, nicht-wissenschaftliche Mitarbeiter, studentische und wiss. Hilfskräfte des Fachgebiets und aller zugehörigen Projekte (Ausschreibungen, Einstellungen, Finanzierungen, Beendigungen, Zeugnisentwürfe, Lösungsansätze etc.), Durchführung von Beschaffungen des Fachgebiets und aller zugehörigen Projekte (Angebotseinholung, Abstimmung mit Geldgeber und universitärer Verwaltung, Ausschreibungen etc.), Gremienarbeit, Einführung und Betreuung wiss. und nicht-wiss. Mitarbeiter im Bereich Projektkoordination und -management sowie Einweisung studentische bzw. wiss. Hilfskräfte.

· Mitwirkung bei Antragstellungen für Forschungsvorhaben und forschungsähnlichen Aktivitäten. Beispielsweise Konzeption mit und ohne externe / interne Forschungspartner, Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Finanzierungsmöglichkeiten von Drittmittelprojekten, Budgetplanung, Abstimmung mit universitärer Verwaltung.

· Eigenständige Administration und Durchführung von Projekten. Unter anderem Abstimmung mit Geldgebern, Koordination und Betreuung Projektverbünde, Ausgestaltung Doktorandenprogramme / Graduiertenkollegs, Abwicklung Korrespondenz intern/extern, Erfüllung Berichtspflichten

· Eigenständige Öffentlichkeitsarbeit für das Fachgebiet und Projekte. Beispielsweise nationale und internationale Netzwerkpflege, aber auch Webseitengestaltung des Fachgebiets und alle zugehörigen Projekte (in dt./engl. Sprache).

· IT-Administration des Fachgebiets. Beispielsweise Serverbetreuung und Computerbetreuung am Fachgebiet. Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung. Es erwartet Sie eine offene, angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre am Fachgebiet. Sie haben ausreichend Gelegenheit ihre eigenen Ideen zur Bearbeitung der Strukturen und Organisation im Hinblick Ihrer Interessen einzubringen.

IHR PROFIL

· Abgeschlossenes Universitätsstudium, Promotion von Vorteil.
· Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, u.a. in der Mitbeantragung und Administration von Projekten,
Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln.
· Organisationstalent für Veranstaltungen.
· Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.

WAS UNS AUSZEICHNET

• Top 10 der attraktivsten Arbeitergeber der Region
• Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
• Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungen & moderne Personal- und Organisationsentwicklung
• Jobticket & JobBike, Mensa, Gesundheitsförderung & Universitätssport
  
  

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.), die Sie bitte bis zum31. Januar 2026 über unser Online-Portal einreichen.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Prof. Dr. Enno Bahrs unter Telefon 0711-459 22566 wenden.

Bewerbungsfrist : 31.01.2026