Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

Ihre Abteilung

Unser Bereich Zulassungs- und Mitgliederwesen ist eine Kernabteilung der KZV BW. Unser Team am Standort Stuttgart sucht einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei der täglichen Betreuung unserer Zahnärztinnen und Zahnärzte unterstützt. Der Servicegedanke steht dabei für uns ganz oben, denn wir sind die ersten Ansprechpartner für die Praxen, wenn es um Zulassungs- und Mitgliedsfragen geht. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir kollegial zusammen.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Unterlagen: Sorgfältige Kontrolle eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Registerführung und Datenpflege: Durchführung von Eintragungen in das Register sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in internen Systemen
• Listen und Statistiken: Erstellung und Pflege von Übersichtslisten sowie einfachen Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Abläufe
• Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden auf Basis standardisierter Vorlagen unter Einhaltung der geltenden Richtlinien
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Organisation des Notdienstes: Koordination und Einteilung der Zahnärztinnen und Zahnärzte für den zahnärztlichen Notfalldienst
• Empfang und Kommunikation: Vertretung an der Zentrale der Bezirksdirektion, inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besucher

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich – z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d) – oder bringen vergleichbare Kenntnisse mit
• Sie verfügen über ein sicheres, kompetentes Auftreten
• Sie verfügen über eine hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und termintreu und sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen
• Sie behalten auch in zeitkritischen Situationen die Ruhe und Konzentration
• Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift
• Mit den MS-Office-Programmen Word und Excel sind Sie bestens vertraut

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
• Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert
• Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
• Vergünstigungen für das Mittagessen
• Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Nutzen Sie die Zeit bis zum 29.08.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an tanja.poeder@kzvbw.de .

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Tanja Pöder (E-Mail: tanja.poeder@kzvbw.de / Telefon: 0711 7877-215), als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

Typ der Stelle

Verfügbar ab

Interessenten melden sich bitte bei