Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen Video-Concierge & Meetingraum-Support (m/w/d).

Start: asap

Einsatzdauer: geplant bis Ende des Jahres 2026

Auslastung: Vollzeit

Standort: Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Vorbereitung von Meetingräumen mit moderner Medientechnik
• Betreuung und Vorbereitung von Moderationsmaterial (Moderationskoffer, Flip Charts, Metaplanwände)
• Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen (z. B. Setup, Troubleshooting, Teilnehmermanagement)
• Funktion als "Video-Concierge" für interne und externe Gäste
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und hybriden Veranstaltungen
• First-Level-Support bei technischen Problemen im Bereich Audio-, Video- und Konferenzsysteme
• Einweisung von Mitarbeitenden in die Nutzung der Konferenztechnik
• Koordination mit IT und Facility Management bei Störungen oder Wartungsbedarf
• Pflege und Kontrolle der eingesetzten Technik
• Sichtprüfungen der verbauten und der mobilen Technik auf Schäden

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-, Medien- oder Servicebereich oder vergleichbare Erfahrung
• Technisches Verständnis für AV- und Videokonferenzsysteme (z. B. Teams, Zoom, Webex)
• Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse