Werde Teil unseres internationalen Expert:innen-Teams

Bei Diconium treiben wir die digitale Transformation von Unternehmen aller Branchen voran. Als Teammitglied arbeitest du an Projekten, die durch Software, Daten und KI echten Mehrwert schaffen, indem du Strategien und Lösungen entwickelst, die konventionelle Branchenstandards herausfordern und technologischen Fortschritt vorantreiben. Zusammen mit mehr als 2.300 Expert:innen hilfst du Fortune 500 Unternehmen, globalen Marktführern und mittelständischen Unternehmen, den Business Impact ihrer digitalen Initiativen zu maximieren und digitale Exzellenz zu erreichen. In allem, was wir tun, stehen durch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld Menschen und echte zwischenmenschliche Beziehungen im Mittelpunkt. Zusätzlich bieten wir dir dank unseres hybriden Arbeitsmodells ein hohes Maß an Flexibilität.

Du möchtest nicht nur dabei sein, sondern aktiv mitgestalten? In unserem Office bist du mittendrin im Tagesgeschehen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, sich Kolleg*innen willkommen fühlen und unser Standort professionell nach außen auftritt.

Für diese Rolle ist eine regelmäßige Arbeit vor Ort am Standort Stuttgart erforderlich.

Mit Organisationstalent, Servicegedanken und Lust auf Verantwortung bist du bei uns genau richtig.

WAS DICH ERWARTET

Als Working Student Office Management (all genders) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und unterstützt unser standortübergreifendes Operations‑Team mit Überblick, Genauigkeit und einem pragmatischen sowie lösungsorientierten Arbeitsstil.

• Du betreust das Front Office und bist erste Ansprechperson für Kolleginnen, Besucherinnen und Dienstleister – freundlich, verbindlich und serviceorientiert.

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Post, Catering sowie die Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen.

• Du sorgst für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung und trägst dazu bei, dass Meetings, Zusammenarbeit und der Büroalltag reibungslos stattfinden.

• Du arbeitest zuverlässig nach definierten Prozessen, erkennst Prioritäten im Tagesgeschäft und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du unterstützt bei Onboarding‑Aktivitäten, interner Kommunikation sowie kleineren Events.

• Optional bringst du dich – je nach Interesse und Bedarf – in weitere operative Themen wie z. B. die Fuhrparkorganisation ein.

• Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Teams zusammen und trägst aktiv dazu bei, Abläufe effizienter und strukturierter zu gestalten.

WAS DU MITBRINGST

• Du bist eingeschriebener Studentin, idealerweise in einem wirtschaftsnahen, kommunikations‑ oder eventbezogenen Studiengang, mit einer Reststudienzeit von mindestens 3 Semestern.

• Du kannst mindestens 20 Stunden pro Woche arbeiten und hast in der vorlesungsfreien Zeit die Möglichkeit, dein Stundenpensum zu erhöhen.

• Du kannst dir vorstellen, langfristig Teil unseres Teams zu sein und regelmäßig vor Ort in Stuttgart zu arbeiten.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und genau und hältst dich zuverlässig an Prozesse und Standards.

• Du erkennst Prioritäten, gehst Aufgaben verantwortungsbewusst an und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

• Du bringst Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2).

• Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und gehst sicher mit MS Office um; erste Erfahrungen mit Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus, aber kein Muss.

• Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

WAS WIR DIR BIETEN

Entdecke neue Fähigkeiten und baue deine Stärken aus. Passe deinen Arbeitstag an deinen persönlichen Lebensstil an. Feiere Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und Vielfalt. Und versüße dir dein Arbeitsleben mit zu dir passenden Benefits!

Flexible Work-Life-Balance: Profitiere von hybrider Arbeit, Workations, flexiblen Arbeitszeiten, Eltern-Support, Sabbaticals und mehr.

Umfassende Benefits: Freu dich auf Upgrades, die über das Arbeitsleben hinausgehen: von ÖPNV-Ticket und Jobrad über ein flexibles Budget für z.B. Internet und Essen bis hin zu zahlreichen Rabatten und Gesundheitsangeboten.

Feiere Vielfalt & Nachhaltigkeit: Engagiere dich in unserem Sustainability Hub, in unseren Communities, als Teil der Diversity-Taskforce und bei After-Work-Aktivitäten.

Berufliche & Persönliche Weiterentwicklung: Entwickle dich beruflich und persönlich weiter, zum Beispiel durch Trainingsprogramme oder die Rewrite-Tech-Community.

WAS WIR WERTSCHÄTZEN

Bei Diconium schätzen und erkennen wir die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen jedes Einzelnen an. Vor diesem Hintergrund begrüßen und schätzen wir jede Bewerbung gleichermaßen. Gleichzeitig treten wir entschieden gegen jegliche Art von Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität und anderen geschützten Merkmalen ein.

DEIN WEG ZU UNS

Step 1: Du reichst deinen Lebenslauf ein.

Step 2: Wir laden dich zu einem ersten Videogespräch ein.

Step 3: Wir vereinbaren ein zweites Interview.

Step 4: Du magst uns, wir mögen dich? Willkommen bei Diconium!

Wenn Du Fragen hast, melde Dich gerne.

Deine Kontaktperson ist