Secretary-Assistant (w/m/d)

Eingruppierung (bei Erfüllung der Voraussetzungen): EG06

Über den Bereich

Für den Bereich "Informationsmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Secretary-Assistant (w/m/d)" am Standort Taufkirchen oder Ulm.
Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board
• Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) – vorwiegend vor Ort
• Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams – vorwiegend vor Ort
• Unterstützung des kompletten IT Management Boards
• Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
• Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
• Besuchermanagement

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Englischkenntnisse

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/career.