Sie suchen eine sichere Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Büroaufgaben? Dann verstärken Sie unser Team in der Zentralen Geschäftsstelle der Lafim-Diakonie für Menschen im Alter in Teltow (Mahlower Straße, 14513).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als engagierten und zuverlässigen Referent (m/w/d) der Geschäftsführung .

• Faire, tarifgebundene Vergütung: Ihr Einsatz wird nach AVR DWBO mit einem Gehalt ab 3.658,79 € brutto/Monat zzgl. Sonderzahlungen entlohnt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie starten bei uns mit einer sicheren und langfristigen Perspektive.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• 30 Tage Urlaub: Ab 2026 erhalten Sie 31 Tage Urlaub.
• Individuelle Weiterbildungen: Ihre Stärken werden gezielt gefördert.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Vorsorge- und Präventionsmaßnahmen.
• Jobrad mit Vergünstigungen: Sie profitieren von einem attraktiven Fahrrad-Leasingmodell mit deutlichen Preisvorteilen.
• Zertifikat "berufundfamilie": Beruf und Privatleben lassen sich bei uns gut vereinbaren.

• Projekt- und Themenmitarbeit: Sie verantworten und koordinieren Projekte und Aufgaben der Geschäftsführung und der zentralen Geschäftsstelle.
• Kaufmännische Aufgaben: Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten proaktiv und eigenverantwortlich.
• Geschäftsstellenmanagement: Sie stellen den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle sicher, von Schriftverkehr über Abstimmungen mit zentralen Abteilungen, bis hin zur Pflege interner und externer Kontakte.
• Informations- und Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Sitzungsorganisation: Sie übernehmen die Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung.
• Dienstleistungsmanagement: Sie beauftragen Lieferanten und koordinieren entsprechende Dienstleistungen.

• Kaufmännische Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung : Idealerweise konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
• Sprachkompetenz: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Gute EDV-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Organisation und Kommunikation: Sie überzeugen durch ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen und Berufsgruppen.
• Teamfähigkeit und Persönlichkeit: Sie bringen Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität mit.
• A rbeitsweise: Termintreue, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
• Wertschätzender Umgang: Sie achten die christlichen Werte der Lafim-Diakonie.

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035 !